陜西省人力資源和社會保障廳關于明確全省勞動人事爭議仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達工作的通知

各市（區(qū)）人力資源和社會保障局：

　　為進一步規(guī)范我省勞動人事爭議仲裁文書（以下簡稱仲裁文書）電子送達和網(wǎng)上公告送達工作，提高仲裁文書送達質(zhì)效，保障仲裁活動順利進行，持續(xù)優(yōu)化法治化營商環(huán)境，根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》《中華人民共和國民事訴訟法》《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我省工作實際，現(xiàn)就仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達有關事項明確如下：

　　一、關于仲裁文書的電子送達

　　有條件實現(xiàn)仲裁文書電子送達的仲裁委員會按照《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》等相關規(guī)定，對受送達人同意采用電子送達方式送達案件仲裁文書的可采用電子方式送達。采用電子送達的仲裁文書，仲裁委員會可不再提供紙質(zhì)文書，但受送達人提出需要裁決書、調(diào)解書、決定書等紙質(zhì)結(jié)案類仲裁文書的，仲裁委員會應當提供。

　�。ㄒ唬╇娮铀瓦_概念

　　電子送達是指仲裁委員會通過特定的通信號碼、電子郵件、網(wǎng)上服務平臺等電子化途徑向受送達人送達仲裁文書的送達方式。

　�。ǘ�）電子送達對象

　　電子送達的適用對象為案件當事人和其他仲裁參與人（即“受送達人”）。

　�。ㄈ�）電子送達途徑和方式

　　仲裁委員會可通過短信、傳真、電子郵件、網(wǎng)上服務平臺等方式向受送達人的通信號碼、電子郵箱、網(wǎng)上服務平臺專用賬號等電子地址送達仲裁文書。

　　受送達人選擇網(wǎng)上服務平臺送達的，仲裁委員會應當推送仲裁文書至受送達人的平臺專用賬號，并進行短信提示。

　　（四）電子送達地址確認

　　仲裁委員會可通過線下發(fā)放送達地址確認書、網(wǎng)上服務平臺確認等方式，確定受送達人接收電子送達的具體方式和地址，并告知電子送達的適用范圍、效力及其他需要告知的送達事項。

　　受送達人同意電子送達的，應當準確提供接收仲裁文書的通信號碼、電子郵箱、網(wǎng)上服務平臺專用賬號等電子送達地址。受送達人委托代理人的，代理人確認的送達地址視為受送達人的送達地址。

　　受送達人在仲裁案件審理期間變更送達地址的，應當及時以書面方式告知仲裁委員會。

　　（五）電子送達文書適用范圍

　　包括案件受理通知書、立案通知書、開庭通知書、舉證通知書、仲裁申請書副本、答辯書副本等非結(jié)案類仲裁文書和裁決書、調(diào)解書、決定書等結(jié)案類文書。

　　（六）電子送達效力

　　仲裁委員會向受送達人主動提供、確認或約定的電子地址送達仲裁文書的，送達信息到達電子地址所在系統(tǒng)，即為送達。仲裁委員會對同一內(nèi)容的仲裁文書采取多種電子方式發(fā)送受送達人的，以最先完成的有效送達時間作為送達生效時間。

　　受送達人同意電子送達后，在仲裁過程中反悔的，應當向仲裁委員會提出書面申請。仲裁委員會收到申請后改用其他方式送達，此前已完成的電子送達有效。

　�。ㄆ撸╇娮铀瓦_憑證保留

　　仲裁委員會采用電子送達，應當結(jié)合送達方式實際，制作包含發(fā)送地址信息、受送達人名稱、接收地址信息、發(fā)送時間、仲裁文書名稱等內(nèi)容的送達工作記錄，全程留痕，便于查詢、跟蹤、核驗。

　　采用短信等方式送達的，送達人員應當記錄清楚收發(fā)手機號碼、發(fā)送時間、送達仲裁文書名稱，并將短信等送達內(nèi)容拍照或截圖，存卷備查。

　　采用傳真、電子郵件方式送達的，送達人員應當記錄發(fā)送和接收傳真號碼、發(fā)送和接收電子郵箱、發(fā)送時間、送達仲裁文書名稱，并留存?zhèn)髡姘l(fā)送確認單、電子郵件發(fā)送成功頁等，存卷備查。

　　采用網(wǎng)上服務平臺送達的，應及時獲取和保存電子送達憑證。電子送達憑證具有送達回證效力。

　　二、關于仲裁文書的網(wǎng)上公告送達

　　因受送達人下落不明或用其他方式無法送達仲裁文書的，仲裁委員會采用刊登公告方式進行送達的，除可在紙質(zhì)媒體公告外，也可在網(wǎng)上公告送達。

　　調(diào)解書不得采用公告方式送達。

　　（一）網(wǎng)上公告送達概念

　　網(wǎng)上公告送達是指仲裁委員會對下落不明或用其他方式無法送達仲裁文書的受送達人，采用在人力資源社會保障行政部門門戶網(wǎng)站或人民政府門戶網(wǎng)站發(fā)布送達公告的送達方式。

　�。ǘ�）網(wǎng)上公告地址

　　網(wǎng)上公告送達應當在相應的門戶網(wǎng)站首頁醒目位置上設置仲裁文書網(wǎng)上公告專欄。

　　1.省仲裁委員會可在省人力資源和社會保障廳門戶網(wǎng)站公告送達仲裁文書。

　　2.市（區(qū)）仲裁委員會可在市（區(qū)）人力資源和社會保障局門戶網(wǎng)站公告送達仲裁文書。

　　3.（縣）區(qū)仲裁委員會可在（縣）區(qū)政府門戶網(wǎng)站公告送達仲裁文書。

　�。ㄈ�）網(wǎng)上公告文書載明事項

　　仲裁委員會采用網(wǎng)上公告送達應當載明公告送達的原因。

　　送達立案通知書、開庭通知書、舉證通知書等非結(jié)案類仲裁文書的，應當載明答辯及舉證期限、出庭時間及地點、逾期不答辯舉證及不出庭的法律后果等；送達裁決書、決定書的，應當載明裁決、決定的主要內(nèi)容，當事人有起訴或申請撤銷權(quán)的，還應當載明起訴或申請撤銷權(quán)利、起訴或申請撤銷的期限。

　�。ㄋ模┚W(wǎng)上公告送達效力

　　網(wǎng)上公告自發(fā)布之日起，經(jīng)過三十日，即視為送達。

　�。ㄎ澹┚W(wǎng)上公告送達憑證留存

　　網(wǎng)上公告發(fā)布后，仲裁委員會應及時拍照或截圖，存卷備查。

　　三、有關工作要求

　　（一）各級人力資源社會保障行政部門負責指導本行政區(qū)域仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達工作，結(jié)合本地工作實際進一步細化實施細則和操作流程，推動調(diào)解仲裁業(yè)務線上線下融合辦理，提高仲裁文書送達質(zhì)效。

　�。ǘ�）開展仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達，應當遵循合法公正、便民利民、安全高效的原則，不斷滿足人民群眾多元化需求，節(jié)約送達成本，提高送達效率，切實將仲裁為民落到實處。

　�。ㄈ�）仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達均不得收費。

　�。ㄋ模�實施過程中遇到的新情況新問題請及時向省廳報告。

　　附件：1.仲裁文書送達確認書（參考模板）；

　　2.XX勞動人事爭議仲裁委員會關于勞動人事爭議仲裁文書網(wǎng)上公告送達的公告（參考模板）；

　　3.XX勞動人事爭議仲裁委員會仲裁文書網(wǎng)上公告送達（申請人/被申請人）（參考模板）。

陜西省人力資源和社會保障廳

2024年9月27日

（此件公開）（規(guī)范性文件10-323〔2024〕10號）