廣西壯族自治區(qū)勞動用工備案制度實施辦法

第一章  總則

第一條  為規(guī)范用人單位用工行為，全面實施勞動合同制度，加強(qiáng)勞動合同管理，維護(hù)勞動者和用人單位雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》和《勞動和社會保障部關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》等法律法規(guī)及政策規(guī)定，制定本辦法。

第二條  本自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個體經(jīng)濟(jì)組織以及國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體（以下簡稱用人單位）招用依法形成勞動關(guān)系的職工，都應(yīng)當(dāng)?shù)降怯涀�冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。

用人單位登記注冊地與實際經(jīng)營地不一致的，在實際經(jīng)營地的勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。

駐邕的中央和自治區(qū)屬用人單位在自治區(qū)勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。

第二章  勞動用工備案的內(nèi)容及要求

第三條  勞動用工備案包括以下內(nèi)容：

（一）用工情況。

１．用人單位情況。包括單位名稱、法定代表人、單位類別、業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位地址、聯(lián)系電話等。

２．招用人員情況。包括招用人員的姓名、性別、身份證號碼、工作崗位、技術(shù)等級、工資報酬等。

（二）簽訂勞動合同情況。包括已簽訂勞動合同的職工姓名、性別、身份證號碼，在本單位工作時間，勞動合同簽訂時間、期限，勞動合同編號等。

（三）終止（解除）勞動合同情況。包括終止（解除）勞動合同職工的姓名、性別、身份證號碼，終止（解除）勞動合同時間，終止（解除）勞動合同原因。

第四條  用人單位新招用職工，應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)到勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。在本辦法實施前已招用職工的，應(yīng)在本辦法施行后60日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

第五條  用人單位與職工簽訂勞動合同的，應(yīng)自簽訂勞動合同之日起30日內(nèi)辦理勞動用工備案手續(xù)。

第六條  用人單位與職工終止（解除）勞動合同的，應(yīng)自終止（解除）勞動合同之日起７日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

第七條  用人單位名稱、法定代表人、單位類別、組織機(jī)構(gòu)代碼變更，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)辦理勞動用工備案變更手續(xù)。

第八條  用人單位注銷的，應(yīng)自注銷之日起７日內(nèi)辦理勞動用工備案注銷手續(xù)。

第三章  勞動用工備案手續(xù)的辦理

第九條  用人單位辦理勞動用工備案手續(xù)，應(yīng)提供以下材料并同時提供相應(yīng)的拷盤或電子版：

1．《勞動用工情況表》；

2．《簽訂勞動合同職工花名冊》；

3．初次備案必須提供營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)建立的批文復(fù)印件（查驗原件），提供國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。

第十條  經(jīng)過鑒證的勞動合同，辦理備案手續(xù)時不查驗原件；未經(jīng)鑒證的，查驗簽訂的勞動合同原件。

第十一條  辦理終止（解除）勞動合同備案手續(xù)時，應(yīng)提供《終止（解除）勞動合同人員花名冊》及終止（解除）勞動合同的相關(guān)證明材料。

第十二條  辦理勞動用工備案變更手續(xù)的，應(yīng)提供與變更內(nèi)容相關(guān)的證明材料；辦理勞動用工備案注銷手續(xù)的，應(yīng)提供用人單位注銷的批文復(fù)印件（查驗原件）。

第十三條  對用人單位報送的勞動用工備案材料，勞動保障行政部門應(yīng)及時審查。提交的備案材料齊全的，予以備案，并書面通知用人單位；提交的備案材料不全的，暫緩備案，并書面通知用人單位限期補(bǔ)充相關(guān)材料。

第十四條  勞動保障行政部門為用人單位辦理勞動用工備案、或勞動用工備案變更、或勞動用工備案注銷手續(xù)，應(yīng)在正式受理后５個工作日內(nèi)辦結(jié)。

第十五條  勞動保障行政部門在辦結(jié)備案手續(xù)后，應(yīng)及時將信息材料錄入計算機(jī)整理歸檔，實行動態(tài)管理。

第十六條  用人單位辦理備案手續(xù)，可以直接備案或郵寄備案，有條件的地方也可實行網(wǎng)絡(luò)備案。實行網(wǎng)絡(luò)備案方式的，勞動保障行政部門應(yīng)為用人單位提供相關(guān)制式表格的下載服務(wù)。

第四章  附則

第十七條  勞動保障行政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，督促用人單位及時辦理備案手續(xù)。對不按規(guī)定履行備案義務(wù)或不依法簽訂勞動合同的，依法責(zé)令限期改正；拒不改正的，依法處理。

第十八條  本辦法自公布之日起施行�！稄V西壯族自治區(qū)勞動和社會保障廳關(guān)于印發(fā)實行勞動合同備案制度的若干規(guī)定的通知》（桂勞社發(fā)[2006]229號）同時終止執(zhí)行。