| 市勞險〔2016〕26號 各縣（市）、區(qū)社保局、市局有關(guān)處室（站）： 為貫徹落實《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》（中華人民共和國人力資源和社會保障部第14號令），維護(hù)參保單位及個人的合法權(quán)益，現(xiàn)結(jié)合我市實際，就規(guī)范社會保險參保證明管理的有關(guān)事項通知如下： 一、服務(wù)對象 根據(jù)人社部14號令有關(guān)規(guī)定精神，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為下列單位和個人開具社會保險參保證明： （一）在我市統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險、工傷保險的用人單位和個人（以下簡稱“參保單位”、“參保人員”）； （二）依法需要社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)助提供相關(guān)單位或個人參保證明的行政部門、司法機(jī)關(guān)； （三）法律法規(guī)規(guī)定需要社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)助提供相關(guān)單位或個人參保證明的其他單位或個人。 二、參保證明出具流程 （一）申請 1、參保單位需要出具單位參保證明的，填寫《石家莊市出具社會保險參保證明申請表（單位）》（附件1）（登陸/下載表格），到參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理出具參保證明相關(guān)手續(xù)。已開通河北省社會保險網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的參保單位可登陸http://www.hebei12333.com網(wǎng)址申請打印。 2、參保人員需要社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具個人參保證明的，可持本人有效身份證件到參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理申請打印。參保人員因各種原因無法親自前往的，可委托他人辦理，應(yīng)同時填寫《石家莊市委托出具社會保險參保證明申請表（個人）》（附件2）（登陸/下載表格），被委托人和本人有效身份證件原件、復(fù)印件。已開通了河北省社會保險網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的參保單位，可登陸http://www.hebei12333.com網(wǎng)址申請打印在職人員參保證明。 3、行政部門、司法機(jī)關(guān)及其他單位因履行工作職責(zé)依法申請辦理單位或個人參保證明的，應(yīng)提供單位介紹信、經(jīng)辦人工作證或有效身份證件原件、查詢目的和法律法規(guī)依據(jù)。 （二）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具參保證明 1、各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理參保單位或參保人員要求出具參保證明的申請后，核實有關(guān)情況，為參保單位或參保人員出具參保證明。 2、各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理行政部門、司法機(jī)關(guān)及其他單位要求出具參保證明的申請后，核實有關(guān)情況，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的查詢對象在職責(zé)范圍內(nèi)予以提供。 3、參保人員定期收到的《社會保險個人權(quán)益記錄單》也可以作為參保證明使用。 4、參保人員可以到開通了自助查詢一體機(jī)服務(wù)的社保機(jī)構(gòu)自助打印參保證明。 （三）存檔 各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對單位或個人提交的書面申請資料應(yīng)按照我局社保檔案管理要求妥善保管。 三、參保證明格式 （一）向參保單位及參保人員提供的參保證明統(tǒng)一格式為：《石家莊市基本養(yǎng)老保險參保繳費證明（單位）》（附件3）、《石家莊市基本養(yǎng)老保險參保繳費證明（個人）》（附件4）、《石家莊市離（退）休職工養(yǎng)老金享受情況》（附件5）、《石家莊市工傷保險參保繳費證明（單位）》（附件6）。以上證明由社保機(jī)構(gòu)工作人員從河北省養(yǎng)老保險省級統(tǒng)籌管理信息系統(tǒng)-公共業(yè)務(wù)-繳費證明、河北省工傷保險管理信息系統(tǒng)-單位管理-單位參保證明窗口出具。 （二）以上證明格式之外的特殊格式參保證明，由社保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限出具。 四、要求 （一）參保證明原則上由各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為本機(jī)構(gòu)管轄的參保單位或參保人員開具，不得跨機(jī)構(gòu)經(jīng)辦。參保證明格式由各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照養(yǎng)老、工傷業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的統(tǒng)一格式出具，手寫證明不再開具。 （二）向參保單位或個人提供的參保證明，要求統(tǒng)一加蓋“XXX社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個人權(quán)益記錄專用章”。印章樣式附后（附件7），印章大小規(guī)格根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三）各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在出具參保證明時，應(yīng)公布經(jīng)辦人姓名和聯(lián)系電話。使用證明的相關(guān)部門也可以登陸http://www.hebei12333.com網(wǎng)址進(jìn)一步核實。 （四）各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為參保單位或個人出具參保證明，原則上應(yīng)即時辦結(jié)；對情況較復(fù)雜，需要進(jìn)一步查實相關(guān)信息后方能出具的，應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)。 （五）各縣、市（區(qū)）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對在實際執(zhí)行過程中遇到的新問題，應(yīng)及時書面報告石家莊市社保局個人權(quán)益記錄管理處。 聯(lián)系人：安樹森 聯(lián)系電話（傳真）：0311-88625862 電子郵箱：anshusen2004@163.com 石家莊市社會勞動保險事業(yè)管理局 2016年12月6日
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