江蘇省人力資源社會保障廳關(guān)于印發(fā)

《江蘇省電子勞動合同適用指引》的通知

蘇人社發(fā)〔2021〕94號

附件：江蘇省電子勞動合同適用指引

江蘇省人力資源和社會保障廳

2021年9月10日        

江蘇省電子勞動合同適用指引 

第一條   為促進(jìn)用人單位與勞動者依法訂立（含變更）電子勞動合同，規(guī)范電子勞動合同的管理，保護(hù)勞動者和用人單位的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、人力資源社會保障部辦公廳《電子勞動合同訂立指引》，結(jié)合我省實際，制定本指引。 

第二條   江蘇省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織、民 辦非企業(yè)單位、基金會、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系訂立電子勞動合同，適用本指引。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和與其建立勞動關(guān)系的勞動者訂立電子勞動合同，依照本指引執(zhí)行。平臺企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)與不完全符合確立勞動關(guān)系情形的勞動者訂立電子用工協(xié)議的，參照本指引執(zhí)行。 

第三條   本指引所指電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國電子簽名法》和有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。 

第四條   鼓勵用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，提高勞動用工管理水平和效率。依法訂立的電子勞動合同視為書面勞動合同，與書面勞動合同具有同等法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照其約 定，全面履行各自的義務(wù)。 

第二章  電子勞動合同信息服務(wù)平臺 

第五條   用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，一般應(yīng)當(dāng)通過政府部門或市場主體建設(shè)的第三方電子勞動合同信息服務(wù)平臺（以下簡稱服務(wù)平臺）訂立，以保證公平公正和數(shù)據(jù)安全。用人單位也可以自建服務(wù)平臺與勞動者訂立電子勞動合同，但應(yīng)確保自建服務(wù)平臺符合法律規(guī)定和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)平臺為用人單位和勞動者提供訂立電子勞動合同服務(wù)的，不得向勞動者收取費(fèi)用。 

第六條   鼓勵用人單位優(yōu)先選用政府部門建設(shè)的公共服務(wù)平臺。用人單位和勞動者未通過政府服務(wù)平臺訂立電子勞動合同的，要按照人力資源社會保障部門制定公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，提交電子勞動合同數(shù)據(jù)，便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動用工備案、社會保險等業(yè)務(wù)。市場主體建設(shè)的服務(wù)平臺可通過區(qū)塊鏈等方式接入政府服務(wù)平臺。江蘇人社一體化電子勞動合同服務(wù)平臺為政府公益服務(wù)平臺，為用人單位和勞動者訂立電子勞動合同和電子用工協(xié)議等提供免費(fèi)公共服務(wù)。

第七條   服務(wù)平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、存儲等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。服務(wù)平臺要留存和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。 

第八條   服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)向用人單位和勞動者提供電子勞動合同訂立過程中有關(guān)數(shù)字證書、數(shù)字簽名等核心技術(shù)應(yīng)用的解釋，并發(fā)布查驗數(shù)字證書有效性和驗證數(shù)字簽名完整性的基本方法。 

第九條   服務(wù)平臺及其所依賴的服務(wù)環(huán)境，要按照《信 息安全等級保護(hù)管理辦法》第三級的相關(guān)要求實施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)，確保平臺穩(wěn)定運(yùn)行，提供連續(xù)服務(wù)，防止所收集或者使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄露、篡改、丟失。

第十條   服務(wù)平臺要依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》 等法律法規(guī)，建立健全電子勞動合同信息保護(hù)制度，不得非 法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經(jīng)信息主體同意或法律法規(guī)授權(quán)，服務(wù)平臺不得向他人非 法提供電子勞動合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。

第三章   電子勞動合同訂立 

第十一條   用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。 

第十二條   電子勞動合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國勞動合同法》第十七條的規(guī)定。電子勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十三條   電子勞動合同附件可以包括但不限于以下文件：規(guī)章制度、勞務(wù)派遣協(xié)議、保密及知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、入職信息表、職工崗位職責(zé)確認(rèn)表、相關(guān)證明等，但應(yīng)當(dāng)將其轉(zhuǎn)換為防篡改的文檔完整展示給勞動者。

第十四條   電子勞動合同的訂立過程應(yīng)當(dāng)能夠完整、清晰、準(zhǔn)確地反映用人單位和勞動者的真實意愿。 

第十五條   訂立電子勞動合同前，用人單位應(yīng)明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項，并應(yīng)明確告知勞動者電子勞動合同中有關(guān)用人單位名稱、勞動者姓名、勞動合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等核心關(guān)鍵信息。 

第十六條   用人單位和勞動者訂立電子勞動合同時，要確保提交身份信息真實、完整、準(zhǔn)確。用人單位可通過聯(lián)網(wǎng)信息核驗、法定代表人生物特征識別驗證、手機(jī)短信息驗證碼等技術(shù)手段進(jìn)行認(rèn)證，并使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和秘鑰，進(jìn)行電子簽名；勞動者可通過電子社保卡、生物特征識別驗證、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、手機(jī)短信息驗證碼等技術(shù)手段進(jìn)行實人實名認(rèn)證，確保真實反映當(dāng)事人身份和簽署意愿。 

第十七條   電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)當(dāng)由服務(wù)平臺精確記錄簽署時間并提供可信時間戳。通過可信時間戳等技術(shù)進(jìn)行固定的服務(wù)平臺記錄的電子勞動合同簽訂完成時間為雙方簽訂電子勞動合同時間。 

第十八條 電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。 

第十九條   用人單位應(yīng)提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，告知勞動者查看、下載完整電子勞動合同的方法、途徑，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。用人單位或服務(wù)平臺向勞動者提供免費(fèi)勞動合同查詢、下載渠道的，視為已向勞動者交付勞動合同文本。 

第二十條   用人單位或服務(wù)平臺要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容，并不得向勞動者收取費(fèi)用。

第二十一條   勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費(fèi)提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。 

第二十二條   電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定。 

第二十三條   依法訂立且生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)的規(guī)定，滿足真實、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求的電子勞動合同可以作為認(rèn)定案件事實的依據(jù)。 

第二十四條   發(fā)生電子勞動合同爭議，當(dāng)事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供，用人單位無正當(dāng)理由拒不提供的，承擔(dān)不利后果。前款規(guī)定的證據(jù)包括但不限于：電子勞動合同文本，身份認(rèn)證信息，數(shù)字證書，電子簽名，技術(shù)說明等。 

第二十五條   用人單位通過第三方服務(wù)平臺或者自建服務(wù)平臺訂立電子勞動合同的，勞動者主張合同服務(wù)平臺不符合法律規(guī)定或者技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，用人單位應(yīng)當(dāng)就服務(wù)平臺采用的技術(shù)手段進(jìn)行解釋說明，必要時對自建服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)提交有資質(zhì)的第三方技術(shù)認(rèn)證說明。

第二十六條   勞動者主張電子簽名無效的，用人單位應(yīng)當(dāng)對電子簽名符合《中華人民共和國電子簽名法》要求的技術(shù)條件承擔(dān)舉證責(zé)任。勞動者認(rèn)可電子勞動合同簽訂過程中驗證身份信息系本人信息，但否認(rèn)電子簽名系本人操作，應(yīng)當(dāng)就相應(yīng)事實承擔(dān)舉證責(zé)任。 

第二十七條   勞動保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)和勞動人事爭議仲裁機(jī)構(gòu)在對電子勞動合同的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性進(jìn)行認(rèn)證時，可以從電子勞動合同的主體身份、訂立意愿、服務(wù)平臺技術(shù)條件、電子證據(jù)鏈完整性、電子勞動合同內(nèi)容等方面進(jìn)行審核認(rèn)定。勞動保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)和勞動人事爭議仲裁機(jī)構(gòu)經(jīng)當(dāng)事人申請或者認(rèn)為確有必要的，可以通過鑒定或者勘驗等方法審核電子勞動合同。

第二十八條   用人單位對電子勞動合同的生成、傳輸、存儲全過程進(jìn)行清晰、完整、合理的說明，并提供必要的證據(jù)證明電子勞動合同的真實性、完整性、合法性的，勞動保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)和勞動人事爭議仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采信電子勞動合同，但勞動者有相反證據(jù)足以推翻的除外。 

第二十九條   當(dāng)事人使用有資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書進(jìn)行電子簽名的，可以認(rèn)定符合《中華人民共和國電子簽名法》要求的電子簽名，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。 

第三十條   由記錄和儲存電子數(shù)據(jù)的第三方服務(wù)平臺提供或確認(rèn)的電子勞動合同，可以作為認(rèn)定案件事實的依據(jù)，但勞動合同當(dāng)事人一方有充分相反證據(jù)足以推翻的除外。 

第三十一條   用人單位與勞動者訂立兩份以上書面勞動合同或者電子勞動合同，且多份勞動合同內(nèi)容存在沖突的，應(yīng)當(dāng)以后訂立的勞動合同內(nèi)容為準(zhǔn)。對于訂立時間一致，但約定內(nèi)容存在沖突的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)雙方實際履行情況確定雙方勞動合同的真實意思，如無法確定的，以有利于勞動者的合同內(nèi)容為準(zhǔn)。 

第三十二條   涉及電子勞動合同證據(jù)的證據(jù)形式、舉證、質(zhì)證和認(rèn)證等事項，本指引未明確的，可以參照民事訴訟證據(jù)的有關(guān)規(guī)定處理。 

第五章   附 則 

第三十三條   本指引中主要用語的含義：

（一）數(shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。

（二）可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文，是指能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。

（三）電子簽名，是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

（四）可靠的電子簽名，是指同時符合下列條件的電子簽名：1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；2.簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；4.簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

（五）可信時間戳，是指權(quán)威機(jī)構(gòu)使用數(shù)字簽名技術(shù)產(chǎn)生的能夠證明所簽名的原始文件在簽名時間之前已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。

第三十四條   本指引未盡事宜，按照有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。