蘇州工業(yè)園區(qū)勞動和社會保障局文件

蘇園勞保〔2020〕31號

關于印發(fā)《蘇州工業(yè)園區(qū)電子勞動合同

標準》的通知

各用人單位：

為指導和規(guī)范用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，經(jīng)研究，制定了《蘇州工業(yè)園區(qū)電子勞動合同標準》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：《蘇州工業(yè)園區(qū)電子勞動合同標準》。

蘇州工業(yè)園區(qū)勞動和社會保障局

2020年6月8日

蘇州工業(yè)園區(qū)電子勞動合同標準

第一章 總則

第一條 為促進用人單位與勞動者依法訂立電子勞動合同，規(guī)范電子勞動合同的管理，保護勞動者和用人單位的合法權益，構建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關系，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國標準化法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本標準。

第二條 本標準所稱電子勞動合同，是指用人單位與勞動者通過互聯(lián)網(wǎng)或者第三方電子合同服務平臺以可靠的電子簽名的形式簽署的，涉及勞動關系建立、履行、變更、解除或者終止等有關權利義務內容的電子形式的書面勞動合同。

第三條 用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的要求，通過應用實名認證、數(shù)字簽名和時間戳等技術，確保電子勞動合同的真實、完整、準確、不被篡改。

第四條 本標準所稱電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數(shù)據(jù)。

本標準所稱數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。

第五條 用人單位應當根據(jù)經(jīng)營管理需要，選擇相適應的勞動合同訂立方式。符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的電子勞動合同和紙質勞動合同具有同等法律效力，如內容不一致，則以后訂立的為準。

第六條 用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，應當協(xié)商一致。勞動者要求訂立紙質勞動合同的，應當訂立紙質勞動合同。

第七條 符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當全面履行電子勞動合同約定的義務。

第二章 訂立電子勞動合同的主體身份認證

第八條 訂立電子勞動合同的雙方，應當符合《中華人民共和國勞動合同法》有關規(guī)定。

第九條 訂立電子勞動合同的雙方應當經(jīng)電子認證服務機構核查通過后頒發(fā)數(shù)字證書，該數(shù)字證書可以標識訂立電子勞動合同主體的真實身份。

第十條 頒發(fā)數(shù)字證書、提供身份認證的電子認證服務機構應當獲得國家信息產(chǎn)業(yè)部門頒發(fā)的電子認證服務許可資質。

第十一條 用人單位和勞動者在向電子認證服務機構提交身份認證登記或者進行身份認證更新時，應當確保信息及相關證明材料真實、完整、準確，包含但不限于：

（一）用人單位身份認證：用人單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人或者主要負責人、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人或者代理人身份認證信息、法定代表人或者代理人手機短信息校驗信息和對公打款驗證信息等；

（二）勞動者身份認證：姓名、居民身份證或者其他有效身份證件、活體生物特征信息、短信息校驗信息和銀行賬號打款驗證信息等。

第十二條 用人單位和勞動者的數(shù)字證書應當確保具備可信時間戳的功能要素，能精確記錄數(shù)字證書在被應用于電子勞動合同訂立時的確切時間�？尚艜r間戳服務可以由電子認證服務機構提供，也可以由國家授時中心等其他權威機構提供。

第三章 簽署電子勞動合同的電子簽名技術

第十三條 電子勞動合同訂立過程中采用的電子簽名技術應當采用國家密碼主管部門認可的密碼算法或者符合國際標準的安全密碼算法，以滿足以下要求：

（一）電子簽名用于簽名時，屬于電子簽名人專有；

（二）簽署時電子簽名僅由簽名人控制；

（三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

（四）簽署后對數(shù)據(jù)電文內容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

第十四條 用人單位應當使用成熟并可靠的數(shù)字簽名作為簽署過程中的核心電子簽名技術，以確保簽名結果數(shù)據(jù)完整、真實、可信、保密、不可篡改和不可抵賴。

第十五條 用人單位和勞動者都應當使用與數(shù)字證書對應的私鑰完成電子勞動合同文本的數(shù)字簽名。

第四章 電子勞動合同的訂立過程

第十六條 用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。

第十七條 電子勞動合同的內容應當符合《中華人民共和國勞動合同法》第十七條的規(guī)定。

第十八條 電子勞動合同的訂立過程應當能夠完整、清晰、準確地反映用人單位和勞動者的真實意愿。

第十九條 訂立電子勞動合同前，用人單位或者使用的第三方電子合同服務平臺應當明確告知訂立程序的全過程，并以手機短信息、電子郵件或者APP消息通知等可靠方式提示勞動者電子勞動合同中有關用人單位名稱、勞動者姓名、勞動合同期限、工作內容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等核心關鍵信息。

第二十條 用人單位與勞動者協(xié)商一致后，用人單位應當提前配置和發(fā)布需要訂立的完整電子勞動合同，并將合同文本及其附件轉換為防篡改的PDF文件完整展示給勞動者。

第二十一條 勞動者在完成電子勞動合同的電子簽名前，應當完成生物活體驗證以確保為勞動者本人并進行訂立意愿確認。驗證和確認的方式包含但不限于生物特征技術核實身份認證（人臉、聲波、虹膜、指紋等）、動態(tài)令牌（硬件、軟件）、手機短信息驗證碼等技術的單獨或者組合使用。驗證和確認的過程應當記錄，用人單位和勞動者可以查詢。

第二十二條 用人單位和勞動者通過數(shù)字簽名等電子簽名技術完成對電子勞動合同的簽署，應當由第三方電子勞動合同服務平臺精確記錄簽署時間并提供可信時間戳。

第二十三條 電子勞動合同的在線簽署應當使用簽署人認證并持有和控制的數(shù)字證書進行電子簽名。

第二十四條 用人單位應當對訂立的電子勞動合同應用經(jīng)過備案認證的電子印章，以方便勞動者理解。

第二十五條 電子勞動合同訂立后，用人單位應當告知勞動者查詢、下載電子勞動合同文本的方式方法，并在勞動者需要時提供必要的指導和幫助。用人單位也可以通過第三方電子勞動合同服務平臺推送信息完成上述告知。

第二十六條 勞動者查詢、下載的電子勞動合同文本應當為用人單位和勞動者雙方完成電子簽名所有過程后的完整文本，并附帶雙方數(shù)字簽名、簽訂過程中的可信時間戳。

第二十七條 用人單位可以利用蘇州工業(yè)園區(qū)勞動關系運行管理平臺的勞動合同報送政企數(shù)據(jù)接口，一鍵報送勞動合同信息，同步完成勞動者社會保險登記。

第二十八條 用人單位通過蘇州工業(yè)園區(qū)勞動關系運行管理平臺的勞動合同報送政企數(shù)據(jù)接口進行數(shù)據(jù)傳輸，應當符合接口標準化規(guī)定的數(shù)據(jù)傳輸加密規(guī)范。

第五章 第三方電子合同服務平臺

第二十九條 電子勞動合同的簽署，應當通過或者調用獨立于建立勞動關系主體的第三方電子合同服務平臺，以保證公平公正和數(shù)據(jù)安全。

第三十條 第三方電子合同服務平臺除了滿足電子勞動合同的簽署功能性要求外，還應當提供符合規(guī)定的身份認證、電子簽名、電子勞動合同信息存儲等解決方案，為用人單位和勞動者提供意愿確認、簽署流程、日志記錄、查詢調用等服務。

第三十一條 第三方電子合同服務平臺應當向用人單位和勞動者提供電子勞動合同訂立過程中有關數(shù)字證書、數(shù)字簽名等核心技術應用的解釋，并發(fā)布查驗數(shù)字證書有效性和驗證數(shù)字簽名完整性的基本方法。

第三十二條 第三方電子合同服務平臺應當具備保證存證數(shù)據(jù)完整性和機密性的技術機制，綜合運用哈希校驗、數(shù)字簽名、密碼加密等技術手段防止存證數(shù)據(jù)被篡改。

第三十三條 第三方電子合同服務平臺應當提供必要的保密技術，確保存證數(shù)據(jù)在存儲、傳輸過程中的安全保密。未經(jīng)電子勞動合同簽署主體的授權，第三方電子合同服務平臺不得將信息泄露給非簽署電子勞動合同主體以外的第三方，法律另有規(guī)定的除外。

第三十四條 第三方電子合同服務平臺應當具備高可用性，具有異地容災保障機制，數(shù)據(jù)至少在異地保存2個副本。

第三十五條 第三方電子合同服務平臺應當具有充足的帶寬資源和計算能力，能夠支撐高并發(fā)條件下的電子勞動合同存證、查詢等各類峰值操作。

第三十六條 第三方電子合同服務平臺應當遵守相關法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件的規(guī)定。

第六章 電子勞動合同查詢、存儲和證據(jù)保存

第三十七條 用人單位和勞動者都有隨時查詢、查看和下載已訂立電子勞動合同文本的權利，用人單位應當提示勞動者及時下載和保存已經(jīng)訂立的電子勞動合同文本，并在勞動關系存續(xù)期間提供必要的指導和幫助。

第三十八條 用人單位應當建立健全電子勞動合同文本的保存規(guī)定，明確操作流程、存儲方式、調用權限和查閱辦法。勞動合同解除或者終止后，用人單位應當保存電子勞動合同至少兩年。

第三十九條 第三方電子合同服務平臺系統(tǒng)應當確保用人單位和勞動者可以隨時查詢、下載以下內容或者記錄，并提供必要幫助和說明：

（一）已經(jīng)簽署或者撤銷的電子勞動合同文本；

（二）有關電子勞動合同訂立、續(xù)簽、續(xù)延、變更、中止、恢復、解除或者終止等操作記錄；

（三）有關簽署人主體信息、簽署時間、存儲等過程性信息。

第四十條 第三方電子合同服務平臺應當妥善保存與電子勞動合同訂立、身份認證相關的信息，信息保存期限至少為電子簽名認證證書失效后五年。

第四十一條 第三方電子合同服務平臺應當強化電子勞動合同簽署全過程證據(jù)留存可回溯，電子證據(jù)鏈可以被查詢和提取。

第四十二條 電子勞動合同簽署全過程還應當由第三方機構存儲公證，確保數(shù)據(jù)真實可靠、不可篡改。

第七章 附則

第四十三條 可以使用電子簽名技術簽署的電子勞動合同附件包括但不限于：勞動合同補充協(xié)議、保密及知識產(chǎn)權協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、入職信息表、文件或物品簽收表、崗位職責確認表以及交接單等。

變更、中止或者解除勞動合同的協(xié)議都可以使用電子簽名技術簽署。

第四十四條 本標準應當根據(jù)相關法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂和蘇州工業(yè)園區(qū)勞動合同管理的需要進行修訂。

第四十五條 本標準自發(fā)布之日起施行。

抄送：園區(qū)社會保險基金和公積金管理中心、園區(qū)就業(yè)管理服務中心、園區(qū)勞動監(jiān)察大隊、各功能區(qū)勞動監(jiān)察大隊

蘇州工業(yè)園區(qū)勞動和社會保障局   2020年6月8日印發(fā)